BHV plan maken: in 6 stappen een plan dat écht werkt

In bijna elke training vraag ik wie het BHV-plan weleens gelezen heeft. De BHV'er steekt zijn hand op. Soms. En dat is precies het probleem met de meeste BHV-plannen: ze bestaan, ze staan in een map, en niemand kent ze. Een BHV plan maken is dus niet het invullen van een document, het is vastleggen wie wat doet als het misgaat, zó dat je mensen het ook echt weten. Dat doe je in zes stappen.

Ik help al 14 jaar bedrijven met hun bedrijfshulpverlening en heb honderden BHV-plannen voorbij zien komen, van uitstekend tot "gedownload en nooit meer aangeraakt". Hieronder wat erin moet, hoe je het aanpakt en waarom dat kant-en-klare voorbeeld van internet je grootste valkuil is.

Wat is een BHV-plan en is het verplicht?

Een BHV-plan is het document waarin staat hoe de hulpverlening in jouw bedrijf geregeld is: wie de BHV'ers zijn, wat ze doen bij brand, een ongeval of een ontruiming, welke middelen er hangen en hoe er gealarmeerd wordt.

Is een BHV plan verplicht? De Arbowet eist dat je bedrijfshulpverlening georganiseerd is én dat je dat kunt aantonen; BHV zelf is verplicht voor elke werkgever. Het plan is daarvan de vastlegging. Formeel noemt de wet het woord "BHV-plan" nergens, maar bij een controle van de arbeidsinspectie of na een echt incident is dit het document waarmee je laat zien dat je het serieus geregeld hebt. Zonder plan sta je met lege handen, hoe goed je BHV'ers ook zijn.

Wat staat er in een BHV-plan?

De vaste onderdelen, in de volgorde waarin de hulpdiensten en de inspectie ze willen kunnen vinden:

1. Bedrijfsgegevens: adres, bereikbaarheid, aantal aanwezigen (ook bezoekers), bijzonderheden van het pand
2. De risico's, rechtstreeks uit je RI&E: dit bepaalt waar jouw plan zwaarder op moet zijn dan het standaardriedeltje
3. De BHV-organisatie: wie zijn de BHV'ers, hoeveel heb je er nodig, wie is er per dienst aanwezig
4. Alarmering: wie belt 112, hoe waarschuw je het pand, wie vangt de hulpdiensten op
5. Het ontruimingsplan: routes, verzamelplaats, wie telt
6. Middelen: BHV-koffers, blussers, AED, en wie het onderhoud bijhoudt
7. Scenario's: wat doe je bij brand, een reanimatie, een gaslek, toegespitst op jullie situatie
8. Oefenen en onderhoud: wanneer wordt er geoefend en wie houdt het plan actueel

In 6 stappen een BHV plan maken

Stap 1: Begin bij je RI&E. Je risico-inventarisatie vertelt wat er in jouw bedrijf mis kan gaan, en dus wat je plan moet afdekken. Een magazijn met stapelaars heeft andere scenario's nodig dan een kantoor met dertig beeldschermen.

Stap 2: Regel je mensen. Wijs BHV'ers aan, per dienst en per locatie, en denk aan ziekte en vakantie: één BHV'er op papier is nul BHV'ers in de praktijk. Meestal trekt de preventiemedewerker of een BHV-coördinator dit, in opdracht van de werkgever.

Stap 3: Leg de procedures vast. Alarmering, ontruiming, eerste hulp: kort en concreet, met namen en taken. Schrijf voor de lezer die het in paniek moet opzoeken, niet voor de inspecteur die het op zijn gemak leest.

Stap 4: Inventariseer je middelen. Waar hangen de blussers, waar ligt de koffer, waar hangt de AED, en wie checkt maandelijks of alles er nog is en het nog doet.

Stap 5: Maak het vindbaar en bekend. Het beste plan van Nederland is waardeloos in een la. Hang de kern (alarmering, routes, verzamelplaats) op de werkvloer, zet het volledige plan op intranet en neem het door met élke nieuwe medewerker.

Stap 6: Oefen en stel bij. Plan minimaal jaarlijks een ontruimingsoefening en gebruik de evaluatie als verbeterlijst voor het plan. Kortere BHV oefeningen tussendoor houden het team scherp. Na een verbouwing, verhuizing of incident: direct bijwerken.

De valkuil: het BHV plan voorbeeld van internet

Er zijn genoeg plekken waar je een BHV plan voorbeeld of ingevuld template kunt downloaden, en laat ik eerlijk zijn: als kapstok is dat prima. Het voorbeeldmodel van het NIBHV is degelijk opgebouwd en onze trainers zijn zelf NIBHV-opgeleid.

Maar een voorbeeld invullen zonder je eigen pand door te lopen levert een papieren werkelijkheid op: een verzamelplaats die op de parkeerplaats van de buren ligt, vluchtroutes die niet kloppen met de verbouwing van vorig jaar, en scenario's over een serverruimte die jullie niet hebben. Ik zie het regelmatig bij bedrijven waar ik kom trainen: het plan klopt op papier en nergens anders. Gebruik het model dus als structuur, en vul élk onderdeel met wat er bij jullie echt hangt, loopt en kan gebeuren.

Van papier naar mensen die het kunnen

Een BHV-plan beschrijft wat je BHV'ers doen; de BHV Basiscursus zorgt dat ze het ook kúnnen. Wij trainen op jullie eigen locatie (€160 p.p. basis, €110 p.p. herhaling, excl. btw, vanaf 4 deelnemers) en lopen tijdens de training het pand door, mét het BHV-plan ernaast. Verrassend vaak rollen daar de eerste verbeterpunten al uit. Bereken in één minuut wat het voor jullie kost, dan staat er binnenkort een plan én een team dat het waar kan maken.