BHV plan maken: stappenplan voor jouw bedrijf

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je medewerkers. Een belangrijk onderdeel daarvan is het BHV plan. Maar wat is dat precies? Wat moet erin staan? En hoe maak je er een? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee.

Wat is een BHV-plan?

Een BHV-plan is een document waarin je vastlegt hoe de bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie is geregeld. Het beschrijft wie de BHV'ers zijn, wat hun taken zijn en hoe er gehandeld moet worden bij noodsituaties zoals brand, een ongeval of een ontruiming.

Het doel van een BHV-plan is simpel: zorgen dat iedereen weet wat te doen als het misgaat. Zo kunnen je medewerkers snel en effectief handelen, wordt schade beperkt en blijft de veiligheid van iedereen in het pand gewaarborgd.

Goed om te weten: Een BHV-plan wordt ook wel bedrijfsnoodplan of calamiteitenplan genoemd. In de praktijk worden deze termen door elkaar gebruikt, al is een bedrijfsnoodplan soms breder opgezet.

Is een BHV-plan verplicht?

Ja, zodra je werknemers in dienst hebt, ben je verplicht de bedrijfshulpverlening te regelen én vast te leggen. Dit volgt uit de Arbowet. Een BHV-plan is de manier om aan te tonen dat je dit goed hebt georganiseerd.

De Arbeidsinspectie kan controleren of je BHV-organisatie op orde is. Ze kijken dan onder andere naar:

• Of de risico's binnen je organisatie bekend zijn

• Of er voldoende BHV'ers zijn die beschikbaar en geoefend zijn

• Of er duidelijke procedures zijn vastgelegd

Heb je geen BHV-plan of is het niet actueel? Dan riskeer je een boete. Maar belangrijker nog: je brengt de veiligheid van je medewerkers in gevaar.

Wat moet er in een BHV-plan staan?

Een goed BHV-plan bevat de volgende onderdelen:

1. Bedrijfsgegevens

Begin met de basisinformatie: naam en adres van het bedrijf, het aantal medewerkers, openingstijden en een omschrijving van de bedrijfsactiviteiten.

2. Risico-inventarisatie

Welke risico's zijn er binnen jouw organisatie? Dit baseer je op de RI&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie). Denk aan brandgevaar, werken met gevaarlijke stoffen, valgevaar of risico's door bezoekers.

3. BHV-organisatie

Beschrijf hoe de BHV is georganiseerd:

• Wie zijn de BHV'ers? (namen en contactgegevens)

• Wat zijn hun taken en verantwoordelijkheden?

• Wie is de BHV-coördinator of hoofd BHV?

• Hoe is de bereikbaarheid en beschikbaarheid geregeld?

Zorg dat er altijd voldoende BHV'ers aanwezig zijn tijdens werktijden. Lees meer in Hoeveel BHV'ers per aantal medewerkers?

4. Alarmeringsprocedure

Hoe worden medewerkers en BHV'ers gealarmeerd bij een incident? Beschrijf:

• Hoe het alarm wordt gegeven (sirene, omroep, app)

• Wie de hulpdiensten belt (112)

• Hoe BHV'ers worden opgeroepen

• Welke informatie wordt doorgegeven aan de hulpdiensten

5. Ontruimingsplan

Het ontruimingsplan beschrijft hoe het pand wordt ontruimd bij een calamiteit:

• Vluchtroutes en nooduitgangen

• Verzamelplaats(en) buiten het gebouw

• Wie controleert of iedereen buiten is

• Hoe bezoekers en minder zelfredzame personen worden begeleid

Voeg een plattegrond toe met daarop de vluchtroutes, nooduitgangen, locaties van brandblussers en de verzamelplaats.

6. Procedures per noodsituatie

Beschrijf per type incident wat er moet gebeuren. De meest voorkomende scenario's zijn:

7. Overzicht BHV-middelen

Geef aan welke hulpmiddelen aanwezig zijn en waar deze zich bevinden:

• Brandblussers en brandslanghaspels

• EHBO-koffer of BHV-koffer

• AED (Automatische Externe Defibrillator)

• Vluchtmaskers of ademhalingsbescherming (indien van toepassing)

8. Opleiding en oefening

Leg vast hoe je zorgt dat BHV'ers bekwaam blijven:

• Welke opleidingen hebben de BHV'ers gevolgd?

• Hoe vaak volgen zij een herhalingscursus?

• Hoe vaak wordt er geoefend (ontruimingsoefening)?

Een BHV-certificaat is doorgaans één jaar geldig. Lees meer in Hoe lang is een BHV certificaat geldig?

Stappenplan: zo maak je een BHV-plan

Wil je zelf aan de slag? Volg dan deze stappen:

Stap 1: Verzamel de basisinformatie

Begin met het verzamelen van alle relevante gegevens over je bedrijf: locatie, aantal medewerkers, werktijden en type werkzaamheden.

Stap 2: Gebruik je RI&E als basis

De RI&E geeft inzicht in de risico's binnen je organisatie. Heb je nog geen RI&E? Dan is dat de eerste stap. Op basis van de risico's bepaal je welke scenario's in je BHV-plan moeten komen.

Stap 3: Stel je BHV-team samen

Bepaal hoeveel BHV'ers je nodig hebt en wie deze rol op zich neemt. Zorg dat zij een BHV-cursus volgen zodat ze goed voorbereid zijn.

Stap 4: Beschrijf de procedures

Werk per scenario uit wat er moet gebeuren. Houd het praktisch en concreet: wie doet wat, in welke volgorde?

Stap 5: Maak een plattegrond

Teken of laat een plattegrond maken met vluchtroutes, nooduitgangen, verzamelplaats en locaties van BHV-middelen. Hang deze zichtbaar op in het pand.

Stap 6: Bespreek het plan met alle medewerkers

Een BHV-plan werkt alleen als iedereen het kent. Bespreek het plan tijdens een werkoverleg en zorg dat het op een centrale plek beschikbaar is.

Stap 7: Oefen regelmatig

Plan minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening. Zo test je of het plan werkt en blijven medewerkers alert.

Stap 8: Houd het plan actueel

Werk het BHV-plan bij als er iets verandert: nieuwe medewerkers, verbouwing, andere werkzaamheden of nieuwe risico's. Controleer het plan minimaal één keer per jaar.

Tip: Bewaar het BHV-plan op een centrale, toegankelijke plek. Bij een incident moet het snel te vinden zijn. Zorg ook voor een digitale versie die altijd bereikbaar is.

BHV-plan en ontruimingsplan: wat is het verschil?

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een verschil:

• Het BHV-plan beschrijft de hele BHV-organisatie: wie de BHV'ers zijn, hun taken, de alarmeringsprocedure en het handelen bij verschillende scenario's.

• Het ontruimingsplan richt zich specifiek op het ontruimen van het gebouw: vluchtroutes, verzamelplaats, wie wat doet tijdens een ontruiming.

In de praktijk is het ontruimingsplan vaak een onderdeel van het BHV-plan.

Veelgemaakte fouten bij een BHV-plan

Bij het opstellen van een BHV-plan gaat het nog weleens mis. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

• Te algemeen – Het plan is niet afgestemd op de specifieke risico's van het bedrijf

• Niet actueel – Contactgegevens kloppen niet meer of vertrokken medewerkers staan nog vermeld

• Niemand kent het – Het plan ligt in een la, maar is nooit besproken met medewerkers

• Nooit geoefend – Er is nog nooit een ontruimingsoefening gehouden

• BHV'ers niet opgeleid – De aangewezen BHV'ers hebben geen cursus gevolgd of zijn niet op herhaling geweest